ファイルを送信してくれるサービスを使おう
ビジネスで死命を制するのが情報伝達のスピードであることは言うまでもありません。インターネットを利用すれば、世界のどこへでも瞬時に情報を送ることができます。ただしメールで送信できるデータ量には限りがあるため、大容量の画像・動画や音声データなどは別の方法を使う必要があります。ファイル送信サービスは、大量のデータを支社・関連会社や取引先へ迅速に届けたいとき有効活用することができます。同じファイルを多数の相手に送信したい場合にも、専門のファイル送信サービスが効率的でしょう。ネット上には無料のファイル送信ソフトも出回っていますが、通信量に制限があったり、セキュリティー上の問題を抱えていたりするため、ビジネスで使用するなら信頼性の高いファイル送信サービスを選ぶことが大切です。とりわけセキュリティーは企業の評価に直結するため、暗号化の方式等はしっかりとチェックするようにしましょう。ファイルの勝手な書き換えを防ぐには、権限の付与を任意に設定できる機能が求められます。また万が一情報漏えいを起こした場合、送信側・受信側ともにログが残っていれば、原因の追跡調査が可能となります。このように使い勝手の良さだけでなく、いろいろな点から比較検討することをおすすめします。ファイル送信サービスを提供している会社は多数あるので、まず容量限定の無料または低料金プランを試してみて、問題なければ長期契約を結ぶという方法もあります。